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上海交通大学研究生学籍管理实施细则 研究生转学管理办法请参见 细则第五章 转导师、转专业与转学

发布时间:2017-11-21 

研究生转学管理办法请参见  细则第五章 转导师、转专业与转学

 

第一章 新生入学

第一条 研究生新生必须本人持录取通知书、有效身份证件和学历学位证书,按规定的报到期间到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当在规定的报到期间届满前凭有关证明向所在院系请假,准假期限不得超过2周,有不可抗力等正当事由的,可以适当延长,但准假的总期限最长不得超过4周。

未按前款规定请假或者请假届满后2周内不办理入学手续者,视为放弃入学资格,但因不可抗力等正当事由逾期未办理入学手续的除外。

第二条 符合入学条件的研究生新生,因病或因其他原因不能按时报到入学的,或在新生3个月复查期限内发现患病不能坚持学习的,可以申请保留入学资格。保留入学资格应当在规定的报到期间内(因病申请保留入学资格的,可以在新生复查期限内)提出申请。保留入学资格要填写《上海交通大学研究生新生保留入学资格申请表》;因病保留者,需同时提交学校认可的二级甲等及以上医院诊断其不宜在校学习的证明,在征得所在院系同意后,并经校医院核准,将申请表及其附件交研究生院(医学院研究生需报研究生院医学院分院)审核,批准后方为有效。保留入学资格的期间为1学年。

经研究生院审批同意保留入学资格者,不具有研究生学籍,在保留入学资格期间内不享受在校研究生的待遇。因病保留入学资格者应当回家或回原单位治疗、休养。学校不受理保留入学资格者的出国、出境申请,不出具任何证明。

在保留入学资格期内经治疗康复者,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合入学体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。在保留入学资格期间内经复查不合格或超过保留入学资格期间未办理入学手续者,将取消其入学资格。

第三条 保留入学资格者应当在保留入学资格期间的最后一学期末提出入学申请(填写《上海交通大学研究生新生保留入学资格者入学申请表》,因病保留入学资格者需同时提交学校认可的二级甲等及以上医院出具的病愈证明并经校医院核准),经院系同意及研究生院批准后,重新办理入学手续。

保留入学资格的研究生入学后,其学习计划按照其正式入学时的年级安排,学习年限按其正式入学时间开始计算。

第四条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定,对研究生新生进行复查。各院系复查新生的入学资格、政治思想、道德品质、业务水平,并检查新生人事档案是否齐全、报到手续是否完备。校医院复查新生的健康状况。

复查合格者予以注册,取得学籍,学校发给研究生证。复查不合格或者逾期不办理入学手续(含保留入学资格)者,由研究生院根据报到与复查情况予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,立即取消学籍。情节恶劣者,送有关部门查究。

第五条 新生入学后、注册前有下列情况之一者,取消入学资格,不予注册:

(一)严重违反国家法律法规、学校的规章制度;

(二)报考过程中有弄虚作假或者徇私舞弊行为;

(三)新生因病保留入学资格1年的,1年内申请入学,经学校复查不合格,或者1年内未申请入学;

(四)其它不符合入学资格要求者。

入学前,发现新生有本条第一款(一)、(二)、(四)项所述情形之一的,取消入学资格。

注册后,发现学生有本条第一款(一)、(二)、(四)项所述情形之一的,取消学籍。

第六条 新生取消入学资格或取消学籍后,户口和档案一律退回人事档案原所在单位或家庭所在地。

第七条 研究生证是在校研究生身份的证件,按学期注册后为有效。研究生证不得擅自涂改,不得转借他人;每个人不能同时拥有1个以上的研究生证。违反上述使用规定者,各院系将根据情节轻重给予批评教育。

第八条 研究生证遗失,可以申请补发。申请者应填写《补发研究生证申请表》,根据申请表内容办理补证手续。

第二章 注册、请假

第九条 每学期开学时,研究生应当按学校规定,在注册日到指定地点办理注册手续。不能按时注册者应当事先请假,批准后方为有效。无正当理由不按规定的时间注册超过2周的,视为自动退学。

研究生应当在每学年的第一学期注册日期前办理好各项交费手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件情形的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其它形式资助,办理有关手续后注册。

学校规定注册时间截止后,各院系应当及时核实未注册人员情况,并在注册当学期结束前将确认需作自动退学处理的学生名单提交给研究生院。

第十条 研究生应当按时参加教育教学计划规定的活动,因特殊情况,不能按时参加教学计划者,应当事先请假并获得批准。

第十一条 研究生因私请假2周以内(含2周)须经导师和任课老师(带教老师)同意,院系分管领导审核;2周以上2个月以内(含2个月),须经导师和任课教师(带教老师)同意,院系分管领导审批,报研究生院备案。离校2个月以上的应办理休学手续,相关规定见第四章。

研究生请假期满应当办理销假手续,未办理销假者,超假时间作未请假处理。

未准假而离开学校者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的按照《上海交通大学学生违纪处分管理规定》进行处理。

第十二条 需要办理请假手续的研究生应填写《上海交通大学研究生请假单》,按照请假单的流程说明办理请假手续。课程未免修者因请假缺课达到或超过课程总学时1/3 的,不得参加该课程考试。

第三章 学习年限

第十三条 研究生的学习实行弹性学制。

硕士生的学习年限一般为2~3年,对“硕博贯通”进入硕士通道培养的学生可适当放宽,由各院系确定,但最长不超过3.5年。

博士生的学习年限为4年(医学院博士生为3年)。直博生、工程博士生学习年限为5年。

作为优秀博士学位论文培育的博士生,学习年限可不受此限制。

第十四条 研究生不能在规定的学习年限内毕业的,必须在学习年限期满前3个月办理延期手续,由本人申请,导师(组)同意,经院系审核批准后,并报研究生院备案。硕士研究生最长可延期1年,博士研究生最长可延期2年。

第十五条 研究生提前完成培养计划规定的课程学习和论文工作,达到申请学位要求者,填写《提前毕业审批表》,经导师(组)同意、院系审核,报研究生院审批。

第四章 休学与复学

第十六条 研究生有下列情况之一,应予休学:

(一)因病不能坚持学习,经学校指定医院认定应当休学;

(二)一学期内,病假超过8周需作休学处理;

(三)出国2个月以上。

第十七条 研究生有下列情况之一可以休学:

(一)进行创业;

(二)参加支教;

(三)定向、委培研究生因单位工作需要中断学业;

(四)已婚研究生在符合国家计划生育政策内,妊娠3个月以上;

(五)因特殊原因需中断学业。

第十八条 研究生休学应填写《上海交通大学休学审批表》,经导师(组)同意,由院系(系、所)分管院长审核同意,因病休学的研究生还需要提交有关证明,校医院批准后,报研究生院审批。

因妊娠申请休学者,必须经校计划生育办公室同意,方可申请休学。

因出国休学者,必须提供邀请函或协议书,方可申请休学。

研究生休学按照学期计算,休学1次不能复学者,可申请继续休学,但在校年限(含休学)不得超过学校规定的最长年限。

第十九条 研究生休学期间,学校保留其学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学的研究生医疗费用参照学校相关规定执行。

第二十条 研究生休学期满要求复学者,应当于学期开学前以书面形式提出复学申请。

研究生休学期满要求复学者,需填写《上海交通大学研究生复学审批表》,经院系(系、所)分管院长审核同意,报研究生院批准后办理复学手续。

因病休学者,复学前必须向校医院提交学校指定医院的诊断证明,经校医院审核后,方可申请复学。提前复学者,应当提前提出复学申请。

第五章 转导师、转专业与转学

第二十一条 研究生符合下列条件之一,可以申请转导师:

(一)导师出国不归或调动工作;

(二)其它与导师相关的特殊原因。

第二十二条 研究生符合下列条件之一,可以申请转专业:

(一)所学专业停办;

(二)学校学科发展需要;

(四)其它特殊原因。

第二十三条 研究生申请转导师或转专业,按下列办法办理:

(一)本学科内转导师的,由本人提出申请,经原导师同意,同时征得拟转入导师同意,并落实培养条件后,由所在培养单位分管领导批准后,报研究生院备案。

(二)校内转专业的,由本人提出申请,经原导师和所在培养单位分管领导同意,同时征得拟转入培养单位分管领导同意,并落实新导师和培养条件后,报研究生院批准。

(三)转专业原则上在研究生入学后的第一学年内办理。

第二十四条 研究生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难者,无法继续在本校学习的,可以申请转学。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。

第二十五条 研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期;

(二)招生时确定为定向培养;

(三)应予退学;

(四)跨学科门类;

(五)研究生二区招生单位录取的转入一区招生单位;

(六)拟转入学校与转出学校在同一城市;

(七)其它无正当理由。

第二十六条 申请转学的研究生拟转入学校与转出学校层次、类型、学科专业水平相当。

转学至外单位的,由本人提出申请,经导师(组)和所在院系同意,征得拟转入学校同意,并落实导师,由研究生院审核,报主管校长批准,同时应征得拟转入学校所在地教育主管部门的同意。

外单位研究生转入我校的,要求转入者持原培养单位同意转出证明和在原单位学习期间所有考试的成绩单及鉴定,向研究生院提出申请,并需通过学校学位评定委员会组织的专业考核或学业水平评估,经审核确认符合转入条件,并征得拟转入培养单位同意,落实导师后,报主管校长批准,并征得拟转出学校所在地教育主管部门的同意。

经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,确认符合转学条件后办理转学手续。

第二十七条 在转导师、转专业或转学过程之中,当事各方如有不同意见,由研究生院会同有关单位协调,必要时由所属学位评定委员会会议研究决定,报主管校长审定。

第六章 毕业、结业与肄业

第二十八条 研究生在学校规定年限内,按照培养计划完成学习任务,通过学位论文答辩,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第二十九条 研究生在校时间达到或超过学校规定基本学习年限,完成培养计划规定的课程学习,成绩合格,学位论文已开题,但尚未满足毕业要求,可申请结业,由学校发给结业证书。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。

硕士研究生结业后1年内可以申请并完成硕士学位论文答辩;博士研究生结业后2年内可以申请并完成博士学位论文答辩。符合毕业标准的,学校换发毕业证书。

第三十条 学满1学年以上退学的研究生,作肄业处理,学校颁发肄业证书。因违纪而被学校开除学籍的研究生,学校不发给肄业证书。

第三十一条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,颁发学历证书。

第三十二条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,将颁发的毕业和结业证书信息报上海市教育委员会注册,并由上海市教育委员会报教育部备案。

第三十三条 对学校认定违反国家招生规定入学者或存在学术不端行为不授予学位者,学校不发给学历证书、学位证书;已发学历证书、学位证书的,学校予以追回、撤销,并上报上海市教育委员会和教育部。

第三十四条 毕业证书、结业证书和肄业证书等均属学校学历证书。学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第七章 退学与分流

第三十五条 研究生有下列情形之一,应予退学:

(一)经考核不宜继续攻读学位;

(二)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学及批准延期)未完成学业;

(三)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习;

(五)未请假离校连续2周未参加学校规定的教学活动;

(六)超过学校规定期限未注册而又无正当事由;

(七)本人申请退学;

第三十六条 根据第三十五条第(一)、(二)、(三)、(五)、(六)款对研究生作退学处理的,由院系研究生管理部门提出拟处理意见,并通知研究生本人。如无法联系到本人,在院系网站公示2周,视作已通知本人。通知发出2周内本人无异议的,院系研究生管理部门将拟处理意见提交导师、院系分管领导签署意见后,报研究生院处理。

根据第三十五条第(四)、(七)款申请退学的,由本人提出书面申请,填写《上海交通大学研究生退学审批表》,经导师同意,院系分管领导签署意见,学生处签署意见后,送研究生院处理。因病退学的,还需校医院签署意见。

研究生因各种原因死亡的,即自动取消学籍。由其生前所在院系研究生管理部门提交拟处理意见并附相关证明,报研究生院处理。

第三十七条 分流淘汰在资格考试,开题报告和答辩等关键培养环节进行。

(一)资格考试环节

(1)硕博贯通培养研究生

硕士生阶段前3学期内完成课程学习,第4学期进行资格考试(未通过者第5学期可重考),通过者进入博士生培养阶段,重考仍未通过者可作为硕士生继续培养。

(2)直博生

一般在前2学年内完成课程学习,第5学期进行资格考试(未通过者第6学期可重考),通过者方可进入博士学位论文开题环节,重考仍未通过者可分流为硕士生培养。

(3)普博生(直博生除外的博士生)

一般应该在第1学年内完成课程学习,第3学期进行资格考试(未通过者第4学期可重考),通过者方可进入博士学位论文开题环节,重考仍未通过者可分流为硕士生培养。

(二)论文开题环节

(1)直博生

通过资格考试的直博生,均应在第3学年结束前进行博士学位论文开题,未通过者可在第4学年再次开题,再次开题仍未通过者,应在第4学年结束前分流为硕士生培养。因特殊情况未在第4学年内完成开题者,需提交申请,经学校批准后方可在第5学年进行开题。开题未通过者可分流为硕士生培养。

(2)普博生

通过资格考试的普博生,均应在第2学年结束前进行博士学位论文开题,未通过者可在第3学年再次开题,再次开题仍未通过者,应在第3学年结束前分流为硕士生培养。因特殊情况未在第3学年内完成开题者,需提交申请,经学校批准后方可在第4学年进行开题。开题未通过者可分流为硕士生培养。

(三)博士学位论文答辩环节

博士学位论文答辩未通过者,如答辩委员会认为其学位论文虽未达到博士学位论文的水平,但已达到硕士学位论文水平,可申请授予硕士学位,但学历证书为博士结业证书。

博士生分流为硕士生培养的,要经本人申请,导师(组)和院系同意、学生处和研究生院批准后,报分管副校长审批。

经批准转为硕士研究生后,及时补充硕士生培养环节,满足本文件第二十九条的则需及时办理硕士生结业手续。

本条款所述分流淘汰过程中,满足第三十五条的,应予退学。

第三十八条 对研究生的退学,由校长会议研究决定。

对退学的研究生,由学校出具退学决定书并送交本人,无法送达的,在研究生院网站予以公告,公告满15日即视为送达,同时报上海市教育委员会备案。

第三十九条 退学者由研究生院按有关规定颁发退学证明。退学者应自批准之日起2周内办理完离校手续,逾期不办理离校手续的,由学校有关部门注销其在校各种关系,不发给学习证明。

第四十条 退学的研究生,按就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十一条 研究生对退学处理持有异议的,参照《上海交通大学学生校内申诉管理规定》办理申诉。

第八章 定向生、港澳台生和留学生的附加流程

第四十二条 定向研究生申请休学、退学、转学、转专业、出国留学(含办理中、英文成绩证明)、延期、提前毕业等事项,必须征得原单位同意,由该单位人事部门书面通知学校,方可按规定程序办理有关手续。

第四十三条 定向研究生毕业(结业、肄业)后,其学历证书由学校按照招生时签订的协议办理。

第四十四条 港澳台研究生在本校学习期间的学籍管理参照本规定办理。外国留学生在本校学习期间的学籍管理,按照国家和学校有关规定办理。

第九章 附则

第四十五条 本细则自2015年9月1日起施行,原《上海交通大学研究生管理实施细则》同时废止。其它有关文件规定与本规定不一致的,以本细则为准。

第四十六条 本细则由研究生院负责解释。