上海交通大学信息内容概述编写规范

   一、信息的内容概述以提供信息内容梗概为目的，应客观准确地反映信息内容，不加评论或补充解释。
         二、构成要素。信息发布单位的名称、事由及文种题材为内容概述的必备“三要素”，但在信息名称中有明确表达的，可以在内容概述中省略，避免重复。信息制作或形成的前提、目的和任务、来源、体裁分类、主题词、信息组成部分的标题、适用范围、适用对象等均可作为内容概述的要素。可按照“发布单位名称—事由—文种—目的—主题内容—附录”的顺序组织。
         三、撰写程序
     （一）信息分析：通读信息全文，理解信息的基本结构和主要内容。
     （二）要素抽取：通过对信息全面系统的分析，把二中列出的原信息中的要素材料直接摘取出来。
     （三） 摘要编述：将已抽取的信息要素加以归纳综合，组成能够准确表达信息主题思想的逻辑系统，并在此基础上形成摘要形式的短文。
     （四） 文字润色：文字力求简洁、通畅。
        四、基本要求
     （一）结构要严谨，表达要简明，语义要确切。字数一般以100字左右为宜。
     （二）采用第三人称的写法。如“对…做出了具体规定”、“报告了…使用情况”、“进行了…调查”等记述方法表明信息的性质和主题。
     （三）尽量采用原文中的术语。
     （四）尽量使用简单句，避免用复合句。
     （五）尽量采用主动语态。
        五、示例。《上海交通大学信息公开实施细则》的内容概述可以是：上海交通大学XXXX年XX月XX日通过的学校规范性文件，规定了上海交通大学信息公开的主体、范围、方式、程序、监督和保障制度。