学生宿舍管理体制改革具体操作细则

沪交内（资）〔2010〕25号  

一、总体原则

1、加强职能部门对学校房产资源的统筹管理。  

2、学生的思想政治教育和安全稳定工作的管理格局保持不变。  

3、学校下拨学生宿舍物业管理经费的额度和渠道不变。  

二、各相关部门职责

1、资产管理处  

成立学生宿舍管理办公室，主要职责为：  

（1）负责学生宿舍的总体调配计划和规划；  

（2）负责学生宿舍管理制度的制定；  

（3）负责学生宿舍调配计划落实情况和管理制度具体实施情况的监督；  

（4）负责与财务处会商学生宿舍物业管理费用年度预算的基础工作；  

（5）负责学生宿舍大修申报；  

（6）负责学生宿舍管理信息化建设；  

（7）承担调配计划外学生宿舍安排协调工作。  

2、学生处  

委派生活园区管理中心具体负责以下工作：  

 （1）闵行校区学生宿舍的物业管理，包括学生宿舍区各类生活、服务设施、设备的维护、维修或维修协调工作；  

 （2）根据年度学生宿舍调配计划，具体安排学生入住；  

（3）根据实际情况，负责日常学生宿舍零星变动的具体安排，及时更新学生宿舍管理信息系统学生入住信息；  

（4）提出学生宿舍物业管理年度预算；  

（5）根据使用情况结合使用需求，提出学生宿舍修缮报告；  

（6）编制学生宿舍季度报表，报资产管理处；  

（7）闵行校区学生宿舍区内阶段性工作的组织实施（迎新、跨校区搬迁、军训临时住宿、大型活动住宿、毕业等）；
 （8）学生宿舍消防安全管理及教育、特种设备日常管理、防汛防台等工作。  

3、后勤集团  

后勤集团委派后勤综合服务中心负责以下工作：  

（1）徐汇校区学生宿舍的物业管理，包括学生宿舍区各类生活、服务设施、设备的维护、维修或维修协调工作；  

 （2）根据年度学生宿舍调配计划，具体安排学生入住；  

（3）根据实际情况，负责日常学生宿舍零星变动的具体安排，及时更新学生宿舍管理信息系统学生入住信息；  

（4）提出学生宿舍物业管理年度预算；  

（5）根据使用情况结合使用需求，提出学生宿舍修缮报告；  

（6）编制学生宿舍季度报表，报资产管理处；  

（7）徐汇校区学生宿舍区内阶段性工作的组织实施（迎新、跨校区搬迁、大型活动住宿、毕业等）；
 （8）学生宿舍消防安全管理及教育、特种设备日常管理、防汛防台等工作。  

4、财务处  

（1）与资产管理处会商并审核学生宿舍物业管理费用的年度财务预算，报校长办公会议审批；  

（2）每年4月和10月向资产管理处提供学生住宿费收缴清单。  

5、教务处  

（1）根据学校学生宿舍实际情况，结合招生计划在每年4月底前向资产管理处提出当年秋季学生宿舍需求；  

（2）与资产管理处会商本科生宿舍调配计划；  

（3）配合具体管理部门做好本科生的入住工作，及时向资产管理处和具体管理部门提供入住本科生的必要信息。  

6、研究生院  

（1）根据学校研究生教育发展需求，在每年5月底前向资产管理处提出当年秋季和来年春季研究生宿舍需求；  

（2）与资产管理处会商研究生宿舍调配计划，拟定当年秋季和来年春季研究生招生计划，并报校招生领导小组审批；  

（3）配合具体管理部门做好研究生的入住工作，及时向资产管理处和具体管理部门提供入住研究生的必要信息。  

7、各院系  

配合职能部门做好学生宿舍的调配、日常管理工作和毕业学生的宿舍清退。  

三、进度安排

今年秋季入学的学生宿舍调配仍按现有管理模式进行，9月份完成学生宿管办的组建，10月份学生宿管办正式投入运行。2011年起，学生宿舍调配计划和物业管理费用预算审核按新体制运行。  

四、其他

1、学生宿舍中生活指导教师的宿舍和办公室继续保留；  

２、本细则经校长办公会议审议批准后正式施行；  

３、本细则由资产管理处负责解释。