为了更好地规范学校的房屋修缮工程管理，确保工程质量、规范操作程序、提高工作效率，杜绝和防止发生在工程发包中的违纪违规行为，使有限的经费发挥最佳的社会、经济效益，特制定本办法。

第一条 凡在上海交通大学财务处核销资金的公有房产及设施的修缮工程（含维修、装饰和改造等工程），均须按本办法实行管理。

第二条 学校资产管理处负责制定和申报全校房屋修缮计划，学校基建处为实施修缮工程的具体管理部门，负责按学校下达的修缮计划，根据政府和学校有关规定实施招投标及项目管理等工作。

第三条 修缮项目立项：50万元以下（含）的项目由使用经费的所属单位或学院负责人批准；50万元以上、300万元以下（含）的项目需由分管校领导批准；300万元以上的项目需经校长办公会议讨论通过。   

第四条 学校各单位需要对其所使用的房屋进行修缮、装饰和改造的，应执学校有关批文并认真填写《上海交通大学修缮工程项目申报表》，报送资产管理处、基建处予以审核，审核通过签发《上海交通大学校内修缮工程施工许可证》。

第五条 工程计划投资金额大于50万元（含）的项目由基建处按国家相关法律、法规和上海市建交委或学校规定报建并组织招投标工作；工程计划投资金额小于50万元的项目由经费使用单位自主招标（也可委托基建处组织招标），招标资料送基建处核签并备案。中标单位凭基建处签发的中标通知书及《上海交通大学校内修缮工程施工许可证》签订施工合同，并到学校各有关管理部门办理消防安全、水电管理、环境保护、人员进出等相关手续（到上海市建交委报建的项目按上海市有关规定办理手续）。

第六条 施工单位在与使用单位签订施工合同的同时还应签订《廉政建设协议》、《安全协议》、《承诺书》。

第七条 对施工单位的管理：                  

    （一）施工单位在校内施工，必须遵守学校有关规定、制度，服从校方管理人员的指挥，积极提出合理化建议，做好安全保卫工作，防止发生施工人员意外伤害事件；

    （二）强化验收，施工单位在工程项目竣工验收后，由使用单位及其它相关部门对该项目的质量、投资、工期控制、安全管理以及文明施工等情况进行综合评定，评定等级分为优、良、中、差四级。（评定方法及奖惩措施另定）

    （三）施工单位在工程正式验收前需自检，自检合格后报请使用单位或基建处，使用单位或基建处组织相关部门对整个工程项目进行验收、评定等级。施工单位在工程竣工验收合格后45天内须向使用单位或基建处提供二至三套的竣工资料归档，并将工程结算报使用单位或基建处，由使用单位或基建处初审后报审计处予以审计，逾期提交的将延迟工程款的支付和影响施工单位的信用评价。

第八条 所有修缮工程其装饰、改造标准和材料选用必须与房屋使用性质、建筑物原有风格、校园规划和环境保护要求相符。必须严格执行实用、节约、环保、安全美观的原则，不允许超标准装饰、改造。凡新建或在五年内已装修过的房屋若没有特殊情况不得再次装饰、改造。

第九条 凡违反本规定擅自进行修缮工程施工的，财务处将不予支付工程款，保卫处不予发放出入证，并将视情节追究有关人员的责任。