沪交内（实）〔2012〕 5号 

实验室是高校教学、科研、人才培养的重要基地，院（系）实验室管理人员是搞好实验室建设与管理的基本力量。为了进一步贯彻落实学校以院（系）为办学实体的管理体制，不断提高实验室建设与管理水平，配合学校人员聘用制度改革，特制定上海交通大学院（系）实验室管理岗位职责指导意见。

分管实验室副院长（副系主任）岗位职责

(一) 在院长（系主任）的领导下负责分管本院（系）的实验室建设与管理，贯彻执行学校主管部门有关实验室建设与管理的规章制度和任务；组织和协调实验室秘书、实验室主任完成实验室建设与管理任务。

(二) 组织制定实验室建设规划，经院（系）批准后负责组织实施、协调和检查。

(三) 审核本院（系）实验室建设的技术文件和管理办法，督促检查实验室日常管理和大精仪器设备使用情况，提高资源使用效益，保证教学、科研、人才培养及社会服务工作顺利进行。

(四) 负责组织实验室工作人员的业务培训、技术考核及其使用、晋级、奖惩等项工作。

(五) 认真抓好实验教学改革，不断提高实验教学质量，培养学生的动手能力和创新能力，为选拔和造就开拓型、创新型人才创造条件。组织实施实验室开放，为学生课外科技活动提供保障。

(六) 协助院长（系主任）认真落实学校布置的各项安全环保要求，抓好本单位安全环保工作，督促检查实验室日常安全环保措施，消除各类安全环保隐患，及时报告和处理安全环保事故。

(七) 完成学校主管部门及院长（系主任）布置的其他任务。

院（系）实验室秘书岗位职责

(一) 在分管实验室副院长（副系主任）的直接领导下开展工作，协助分管副院长（副系主任）对本院（系）实验室与仪器设备进行管理，对口落实学校主管部门对本院（系）实验室管理工作的各项要求。

(二) 配合学校和院（系）落实实验室人员岗位设置，开展实验技术队伍岗位培训、考核、晋级、奖惩等各项工作。协同学校定期检查实验教学质量、实验室开放等情况。

(三) 熟悉学校购置仪器设备（包括进口仪器设备）和接受国（境）内外捐赠仪器设备的工作流程、注意事项和管理办法，了解国内仪器设备购置合同的规范、要点和注意事项，随时对本院（系）师生进行相关业务指导，审核合同章用印单。

(四) 负责本院（系）仪器设备固定资产验收入库信息的审核和申报，并配合学校主管部门完善仪器设备信息管理系统。

(五) 负责本院（系）低值设备和耗材的建帐和管理，审核科研或预研产品验收单、稀有金属和易耗品报销单等工作。

(六) 协助上级有关部门做好本院（系）实验室和仪器设备检查，负责本院（系）仪器设备清产核资工作。

(七) 负责向分管领导提供本院（系）仪器设备的所有信息和统计报表，完成实验室与设备处布置的各项统计工作（如《大型精密贵重仪器设备使用情况统计表》、《大型精密贵重仪器设备履历书》、《大型精密贵重仪器设备使用记录》等），收集实验室、实验技术人员与仪器设备的信息及相关资料。

(八) 经常深入本院（系）各实验室，了解和掌握实验室各种信息变化情况，向《实验室简报》、《安全环保简报》投稿，交流本院（系）在实验室建设与管理、实验教学改革、大型精密贵重仪器设备共享、实验室安全与环保等方面的经验。

(九) 做好本院（系）安全生产基础台账管理；负责安全环保信息的收集与登录；认真落实学校布置的各项安全环保监督管理任务，督促检查本院（系）各部门执行情况，消除各类安全环保隐患，及时报告和处理安全环保事故。

本指导意见由实验室与设备处负责解释。